Vos données, en clair

Qui est responsable

Les staffs d’unité de la 38^e Sainte-Famille et de la 42^e Jean Heymans, rue Jacques Hoton 13, 1200 Woluwe-Saint-Lambert.

Pour toute question sur vos données : unite-42@38-42.be ou saintefamille38.staffdu@gmail.com.

Ce que nous collectons

Quand vous demandez une inscription

Données	Pourquoi
Prénom, nom et date de naissance de l’enfant	Vérifier qu’il correspond à la tranche d’âge de la section
Prénom, nom, e-mail et téléphone du parent	Vous répondre et vous joindre pendant l’année
Adresse postale	Envoyer les courriers de section
Frère ou sœur déjà membre	Appliquer la priorité aux fratries
Remarques libres	Ce que vous jugez utile de nous signaler

Quand vous vous abonnez aux nouvelles

Votre nom et votre adresse e-mail, uniquement pour vous envoyer une notification à chaque publication. Chaque message contient un lien de désinscription.

Une fois l’enfant inscrit

La fiche d’inscription et la fiche santé, remises sur papier au staff de section, contiennent des informations plus détaillées — dont des données de santé. Elles ne transitent pas par ce site : elles sont remises en main propre ou par e-mail à l’animateur responsable, conservées par le staff le temps de l’année et détruites ensuite.

Sur quelle base

• Votre consentement, pour la demande d’inscription et la liste de diffusion. Vous pouvez le retirer à tout moment.
• L’exécution de notre relation, pour la gestion de l’année une fois l’enfant inscrit.
• Une obligation légale et notre intérêt légitime, pour l’affiliation et l’assurance auprès de la fédération, ainsi que pour les données de santé indispensables à la sécurité de votre enfant en camp.

Qui y a accès

• Le staff d’unité concerné et le staff de la section de votre enfant. Personne d’autre au sein de l’unité.
• La fédération — Les Scouts ASBL ou Guides Catholiques de Belgique ASBL — pour l’affiliation annuelle et la couverture d’assurance. Les fédérations disposent de leur propre politique de vie privée.

Nous ne vendons, ne louons ni ne transmettons vos données à quiconque d’autre.

Combien de temps

• Demande d’inscription non aboutie : à confirmer — proposition : jusqu’à la fin de l’année scoute concernée.
• Membre inscrit : le temps de l’affiliation, puis à confirmer — proposition : un an après le départ.
• Fiches santé : détruites à la fin de l’année scoute.
• Liste de diffusion : jusqu’à votre désinscription.

Les photos

C’est le point sur lequel l’unité est allée plus loin que ce que la loi exige. Aucune photo permettant d’identifier une personne n’est publiée sur ce site. Les images que vous y voyez montrent des installations de camp, des tentes, des prairies — pas des visages.

Les photos d’activités existent bien, et elles vous sont partagées : chaque section transmet aux familles concernées un lien privé vers son album. Ce lien n’est pas public et n’est pas référencé.

Une autorisation de publication vous est demandée en début d’année. Vous pouvez la refuser sans aucune conséquence pour la participation de votre enfant, et revenir sur votre décision quand vous le souhaitez.

Cookies et services tiers

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Il n’y a ni Google Analytics, ni pixel de réseau social, ni traceur.

Deux services tiers sont intégrés et peuvent, eux, déposer des cookies dès que la page qui les contient s’affiche :

• Google Maps, sur la page d’accueil, pour situer le local.
• Google Calendar, sur la page Calendriers, pour afficher les agendas des sections.

Ces deux services relèvent de la politique de confidentialité de Google. Décision à prendre : soit ces cadres ne se chargent qu’après un clic explicite, soit un bandeau de consentement est ajouté. La première option est plus simple et évite le bandeau ; c’est celle que nous recommandons.

Les polices de caractères sont chargées depuis Google Fonts. Recommandation : les héberger avec le site, ce qui supprime toute requête vers un tiers.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• demander quelles données nous détenons sur vous ou votre enfant ;
• en demander la correction ou la suppression ;
• retirer votre consentement, notamment pour les photos ou la liste de diffusion ;
• vous opposer à un traitement, ou en demander la limitation ;
• obtenir vos données dans un format lisible.

Un e-mail suffit. Nous répondons dans le mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données : rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.

Sécurité

Le site a été entièrement reconstruit après une compromission de l’ancienne installation. Le nouveau site repose sur une installation neuve, un thème sur mesure et un nombre d’extensions réduit au strict nécessaire. Les accès d’administration sont limités et les mises à jour suivies.

Modifications

Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous ; en cas de changement important, les familles seront prévenues par e-mail.

Dernière mise à jour : à compléter